Der E-Rechnung Check hilft, Formatfragen, Stammdatenlücken, Validierung und Buchhaltungsübergabe zu sortieren, bevor Sie sich auf eine Software oder ein Beratungsprojekt festlegen.
Zielbild: eine wiederholbare E-Rechnungsroutine
Daten vorbereiten
Kunden-, Steuer-, Projekt-, Leistungs- und Zahlungsdaten werden vor der Rechnung strukturiert.
Format erzeugen
Je nach Empfänger entstehen XRechnung, ZUGFeRD, Peppol-konforme UBL/CII-Dateien oder ein definierter Auslandsweg.
Prüfen und freigeben
Validierungsregeln, Sichtprüfung und fachliche Freigabe verhindern Fehler vor Versand oder Buchung.
Archivieren und übergeben
Strukturdatei, Sichtbeleg, Anhänge, Status und Kommentare bleiben nachvollziehbar für Buchhaltung und Abschluss.
Barrierefreie Beschreibung und Daten
Die Grafik zeigt eine Zielarchitektur für E-Rechnung Automatisierung: Datenquellen, zentrale Orchestrierung, Ausgabeformate, operative Übergaben und Kontrollen werden als zusammenhängender Workflow dargestellt.
Warum wir nicht mit einem reinen PDF-Konverter starten
Reiner Konverter
- Kann aus unstrukturierten PDFs nur begrenzt verlässliche Semantik gewinnen.
- Verschiebt Stammdaten-, Steuer- und Leistungslogik oft in manuelle Nacharbeit.
- Löst Empfang, Validierung, Archivierung und Buchhaltungsübergabe nicht automatisch.
Workflow-Ansatz
- Startet bei den Daten, aus denen eine korrekte Rechnung entsteht.
- Trennt Format, Validierung, Freigabe, Archiv und Übergabe sauber.
- Kann später in SaaS, API oder Managed Workflow überführt werden.
Mögliche Unterstützungsformate
| Format | Passt, wenn | Ergebnis |
|---|---|---|
| Workflow Check | Sie die Ausgangslage schnell strukturieren möchten. | Priorisierte Lücken und nächster Umsetzungspfad. |
| Implementierungssprint | Formate, Datenquellen und Freigaben bereits grob feststehen. | Zielbild, Regeln, Prozess, Testfälle und Übergabeplan. |
| Wiederkehrender Pilot | Monatliche Rechnungsläufe zuverlässig begleitet werden sollen. | Operativer Ablauf mit Prüfung, Dokumentation und Optimierung. |
